Il est légalement obligatoire de remplir une fiche de poste de travail lorsque l'on souhaite occuper un travailleur intérimaire à un poste de travail (ou une fonction) pour lequel une évaluation de santé préalable est requise.
PI conseille toutefois aux utilisateurs de rédiger et de transmettre à l'agence de travail intérimaire une fiche de poste de travail pour tous les postes de travail auxquels ils souhaitent occuper des intérimaires, y compris ceux pour lesquels, a priori, l'évaluation de santé préalable n'est pas légalement exigée. De cette manière, tous les postes/fonctions sont gérés de manière uniforme et l'agence de travail intérimaire pourra plus facilement vérifier si l'information à propos du poste est complète et identifier si, en définitive, la surveillance de la santé est nécessaire. C'est, en effet, à l’agence de travail intérimaire qu'il incombe d’organiser l'évaluation de santé préalable des travailleurs intérimaires.