L’analyse de risques : l’étape clé de la fiche de poste de travail intérimaire

Votre Fiche de Poste de Travail

Dans cette partie du site, retrouvez des aides et des outils pour remplir correctement et le plus complètement possible votre fiche de poste de travail. Vous pouvez remplir votre fiche directement à l'aide de l'outil en ligne ou bien utiliser un modèle de formulaires vierges au format PDF interactif ou au format Word. 

L'outil en ligne vous permet de télécharger et de sauvegarder votre fiche en PDF. Vous pouvez ensuite la transmettre à votre agence d'intérim.

Tant l'outil en ligne que les modèles de formulaires vous proposent de l'aide et des informations à chaque étape par le biais de boîtes de dialogue.

Vous pouvez aussi consulter un manuel d'utilisation qui vous guide pas à pas dans l'élaboration de votre fiche. Une liste de toutes les données que vous devez avoir sous la main pour pouvoir compléter entièrement la fiche est également disponible. Parcourrez-la avant de commencer !

Les modèles de formulaires sont disponibles en 11 langues: français, néerlandais, anglais, allemand, espagnol, polonais, portugais, roumain, bulgare, turc et arabe. 

L'utilisateur est responsable du contenu de la fiche de poste de travail.
L'utilisateur doit effectuer une analyse des risques pour chaque poste de travail, y compris pour le poste auquel il souhaite occuper un travailleur intérimaire. Si cette analyse des risques démontre qu'il existe des risques pour la santé à ce poste de travail, la création d'une fiche de poste de travail est obligatoire.
L'utilisateur est le seul à pouvoir identifier et estimer correctement les risques et mettre en place les mesures de prévention appropriées.

L'agence de travail intérimaire ne peut pas compléter le volet A de la fiche de poste de travail elle-même.
Elle sélectionnera le travailleur intérimaire idéal au poste à pourvoir à l'aide des informations fournies sur la fiche de poste de travail. Elle organisera si nécessaire la surveillance de santé.

Les fiches de poste de travail incomplètes et mal remplies ne doivent pas être acceptées par l'agence de travail intérimaire. L'agence de travail intérimaire demandera à l'utilisateur de compléter les données manquantes et attirera son attention sur l'importance d'une fiche de poste de travail correctement remplie.

 

 


 

PI-F Logo Pi-F

Les documents PI-F sont des fiches techniques détaillées qui fournissent des informations sur divers postes de travail et fonctions spécifiques (cariste, infirmier, mécanicien, etc.). Ils sont destinés à vous aider à compléter la fiche en décrivant les exigences, les obligations, les risques et les points d'attention pour les diverses fonctions.

PI ajoutera régulièrement de nouveaux PI-F’s. Consultez donc cette page régulièrement.

Attention: ces documents constituent uniquement une aide, seule l'analyse de risques permet de considérer l'ensemble des éléments correspondant à la réalité spécifique du poste de travail dans l'entreprise.

Ressources externes

Vous trouverez ici quelques liens vers des sources d'information sur internet. Elles ont été sélectionnées pour leur pertinence et leur fiabilité. 

PI-M

Les agences de travail intérimaire peuvent rechercher dans la Base de données centralisée PI-M si un travailleur intérimaire est toujours apte médicalement pour les risques mentionnées sur la fiche de poste de travail.  

Il existe un code unique pour chaque risque pour la santé auquel un travailleur intérimaire peut être exposé. Ces codes sont inscrits sur la fiche de poste de travail par l'utilisateur. Utiliser le bon code est essentiel car le médecin du travail s'y réfère pour réaliser l'examen de santé correspondant. Ces codes sont un des éléments du numéro d'identification de la fiche de poste de travail. Ce dernier est utilisé par les agences de travail intérimaire pour effectuer les recherches dans la Base de données centralisée PI-M.

Retrouvez ici toutes les informations utiles sur les risques pour la santé, les codes et la Base de données centralisée PI-M

Non. En plus du contenu de la fiche de poste de travail, l'agence d'intérim s’informera, auprès l'utilisateur, si des mesures supplémentaires ont été prises pour lutter contre le Covid-19. 

La fiche de poste de travail est un document standardisé basé sur l'annexe X.2-1 du Codex « Travail intérimaire ». Elle est uniquement destinée à communiquer les mesures de prévention relatives aux risques pour la sécurité et la santé aux postes de travail qui nécessitent une surveillance de santé préalable par un médecin du travail (poste de sécurité, poste de vigilance, travail posté, par exemple).  

Les mesures supplémentaires en lien avec la lutte contre le coronavirus que chaque employeur doit mettre en place aujourd'hui concernent la protection de la santé publique en générale et vont au-delà de la "fiche de poste" en tant que telle. Il s'agit d'une politique générale, de l'utilisateur-employeur, pour lutter contre la contagion par le virus sur le lieu de travail.  Elle est distincte de celle figurant sur la "fiche de poste de travail" et elle s'applique à tous les travailleurs, tous les visiteurs et aux tiers qui entrent dans son entreprise.  

Tout comme pour les mesures prises dans le cadre de la législation sur le bien-être au travail, l'utilisateur est responsable de garantir que les mesures en lien avec le Covid-19 s’appliquent tant à ses travailleurs permanents qu’aux intérimaires.  

Dans sa toolbox Covid-19, PI fournit un certain nombre d'outils pour faciliter l'échange d'informations sur les mesures liées au coronavirus.  

De plus amples informations sont disponibles sur la page dédiée au Covid-19 sur le site de PI.  

Oui. 

L'agence d’intérim doit fournir au travailleur intérimaire une copie dûment complétée de la fiche de poste de travail. La législation sur le bien-être au travail (art. X.2-5§2 du Code) ne précise pas de quelle manière.La fiche peut être sur papier ou électronique. 

Il est important que l'agence d'intérim puisse prouver qu'elle a fourni au travailleur intérimaire une copie de la fiche de poste de travail. 

Pour l’agence d’intérim, une bonne pratique consiste à expliquer de manière adéquate le contenu de la fiche de poste de travail.

Analyses de risques - par poste/fonction

Les inventaires des risques proposés ici sont extraits des documents PI-F. Ils sont disponibles au format word de sorte que vous puissiez télécharger les fichiers, adapter l’inventaire et compléter l’analyse de risques en fonction de la situation réelle ou des spécificités de votre entreprise.

Attention : Ces documents sont uniquement destinés à vous aider à remplir l’obligation légale d’analyse de risques sur laquelle repose l’élaboration de la fiche de poste de travail. La responsabilité finale de l’analyse de risques incombe toujours à l’utilisateur.

Check-list "Accueil"

La check-list  « Accueil » est un document pour vous aider à organiser et à réaliser l’accueil obligatoire des travailleurs intérimaires. Nous vous conseillons chaudement de parcourir cette dernière avec attention afin d'être certain de ne rien oublier pendant cette étape indispensable à la sécurité et à la santé des intérimaires et de votre personnel.

L'agence de travail intérimaire conserve une copie dûment complétée de la fiche poste de travail pendant la durée de la mission du travailleur intérimaire auprès d'un utilisateur. Elle en fournit une copie au travailleur intérimaire avant le début de sa mission et tient les fiches poste de travail à la disposition du médecin du travail, du conseiller en prévention et du fonctionnaire chargé de la surveillance du bien-être au travail (inspecteur du travail). 

L'utilisateur tient les fiches de poste de travail à la disposition de la personne responsable de l'accueil, du conseiller en prévention du service interne, du conseiller en prévention-médecin du travail et du fonctionnaire chargé de la surveillance du bien-être au travail pendant la durée d'occupation du travailleur intérimaire.  

Code du bien-être, art. VIII.4-6; § 2